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DATAPOOL ONE - automatisch durchsuchbarer PDF Dateien erstellen
DATAPOOL ONE - Die Software zur automatischen OCR Volltext Bildung und Ausgabe von durchsuchbaren PDF und PDF/A Dateien. Gleichzeitig können über die integrierte Barcode Erkennung Ihr Dokumentenworkflow gesteuert und Dokumentenspezifisch ausgegeben werden.Die Software arbeitet als selbständiger Windows Dienst vollautomatisch und ist das ideale Tool zur Automatisierung Ihres Dokumentenworkflows. Vorteile auf einen Blick : Automatische Umwandlung von vorhandenen Dateiten in durchsuchbaren PDF oder PDF/A Dokumente. Textinhalte können somit gesucht, markiert und kopiert werden. automatische Speicherung in unterschiedlichen Verzeichnissen je nach administrativer Vorgabe oder automatische Steuerung über einen Barcodeinhalt Bildung einer Verzeichnis Struktur anhand vom Barcode Inhalten automatische Dateibenennung nach Ihren Vorgaben (Barcodewert / feste Werte / Datum / vorlaufende Nummer uvm.) automatische Trennung von mehrseitigen Tif oder PDF Dateien Erkennung und Verarbeitung von vielen unterschiedlichen Barcodetypen (1D, 2D und Postal Barcodes) innerhalb der Dateien Selbständiger Windows Dienst - kein Benutzereingriff notwendig Optionale Möglichkeit zum automatischen E-Mail Versand erstellter Dateien PlugIn System zur Umsetzung Ihrer individuellen AnforderungenAutomatisch durchsuchbare PDF Dateien erstellenMit DATAPOOL ONE besteht die Möglichkeit, PDF und TIFF Dateien, welche im Netzwerk durch Multifunktionsgeräte, Netzwerkscanner oder auch durch manuelle Speicherung u.ä. erfasst wurden, zentral über DATAPOOL ONE zu verarbeiten. Dabei werden anhand einer vorkonfigurierten Einstellung Dokumente in durchsuchbare PDF oder PDF/ A Dateien gespeichert. Textinhalte können somit Verzeichnisübergreifend gesucht, markiert und kopiert werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, den Volltext in einer Textdatei ausgeben zu lassen. Das Modul arbeitet dabei selbstständig als Windows Dienst ohne Benutzerinteraktion.Dokumente mit Barcodes automatisch verarbeitenDATAPOOL ONE erkennt 26 verschiedene Barcode Typen. Unterschiedliche Barcodes innerhalb einer Datei können gelesen, Dateien getrennt und die Einzeldateien mit dem Wert des Barcodes als Dateiname im PDF, PDF/A oder Multipage TIF Format neu gespeichert werden. Es kann die Ausrichtung und die Länge der zu lesenden Barcodes benannt sowie ein genaues Suchmuster verwendet werden. Dies bietet die Möglichkeit, Dokumente aus unterschiedlichen Quellen zentral zu verarbeiten und nachgelagerten Workflows zuzuführen. Flexibel dank PlugIn SystemDurch unser integriertes PlugInsystem in DATAPOOL ONE können kundenspezifische Anforderungen einfach ungesetzt werden. So ist zum Beispiel ein Datenbankabgleich anhand gelesenem Barcodewert und Ermittlung weiterer Daten möglich. Auch können erstellte Dateien automatisch per E-Mail versendet werden. Keine VolumenbegrenzungDATAPOOL ONE ist nicht limitiert / begrenzt hinsichtlich zu verarbeitender Datei / Dokumentseiten pro Jahr.Funktionsüberblick zentrale Verarbeitung über Import- & Exportverzeichnisse aus unterschiedlichen Quellen, insgesamt 26 verschiedene Barcodetypen bestehend aus 1D, 2D und Postal Barcodes sowie deren Kombinationen stehen zur Auswahl Unterstütze Quell- / Zielformate: JPG, TIF, PDF, PDF/A, durchsuchbare PDF, durchsuchbare PDF/A Bildung durchsuchbarer PDF, PDF/A Dateien mit Volltextkatalog Unterstützung des Langzeitarchivierungsformat PDF/A vorhandener Volltextkatalog in PDF Dateien bleibt erhalten Mehrere Barcodes pro Seite lesbar Angabe der gewünschten Ausrichtung beim Lesen, von Links nach Rechts, von Oben nach Unten usw. sowie deren Kombinationen Angabe der gewünschten Barcodelänge beim Lesen, um gewünschte Barcodes längenbasiert zu ermitteln, einstellbare Minimum und /oder Maximumlänge Angabe komplexer Suchkriterien über Regular Expressions, um gewünschten Barcode eindeutig zu identifizieren Löschfunktion, um Dokumentseiten mit entsprechendem Barcode aus dem fertigen Dokument zu entfernen Entfernung von Leerseiten Trennung nach Barcode und Dateinamensvergabe nach Barcodewert, Datum, Zeit und / oder festem Eintrag automatische Erstellung von Indexdateien zu jedem Dokument mit variablem Inhalt wie Barcodewert, Barcodetyp, festen Einträgen uvm. automatische Bildung einer Verzeichnis - Struktur anhand Barcode Inhalten Unterstützung komplexer Verarbeitungsprozesse durch den Aufruf weiterer Anwendungen vor und nach der Verarbeitung integriertes PlugIn System, um spezielle Kundenanbindungen zu realisieren Mögliche Anwendungsgebiete sind unter anderem Rechnungseingangsverarbeitung automatisierte Überführung von Dokumenten in die Warenwirtschaft Bestimmung des Zielverzeichnisses anhand Barcode Wert Mandantenverwaltung automatische Konvertierung von MultiPage TIF in PDFa Postverteilung anhand von Barcodewerten an Mitarbeiterverzeichnisse oder Email Adressen Scandienstleistung Fertigungsprozesse Patientenverwaltung automatische Volltextbildung vorhandener Dokumenteunterstützte Barcodetypen Code 128, Code 39, EAN-13, EAN-8, UPC-A Barcode, UPC-E, Code 93, Code 11, Codabar, Standard 2 of 5 Interleaved 2 of 5, Telepen, Patch code, Australia postal barcode, Intelligent Mail postal barcode, Planet postal barcode Postnet postal barcode, RoyalMail postal barcode, RSS-14 barcode (ISO 24724), RSS-14 Stacked barcode (ISO 24724) RSS Limited barcode (ISO 24724) RSS Expanded barcode (ISO 24724), RSS Expanded Stacked barcode (ISO 24724), Data Matrix, QR Code, PDF417 Indexdateien Erzeugung von Indexdateien in den Formaten txt, csv oder xml (andere Formate auf Anfrage möglich) Möglicher Index-Inhalt: Barcoderwert, Barcodertyp, kompletter Pfad des erstellten Dokumentes, feste Einträge, aktuelles Datum und Zeitangabe. Es besteht die Möglichkeit, eine Indexdatei pro erstelltem Dokument oder pro Abarbeitungsverzeichnis zu erzeugenPlugIn System Einfach Erstellung von PlugIns, um kundenspezifische Anforderungen umzusetzen z.B Datenbankabgleich anhand gelesenem Barcodewert und Ermittlung weiterer Daten Mail PlugIn zum automatischem E-Mail Versand erstellter Dateien Ermittlung von vorhandenen PDF Annotationen und Ausgabe als Excel Schnittstellen zu verschiedenen DMS Systemen Cloud Schnittstellen DATEV connect online ua. uvm. Jetzt Testversion anfordern Gern bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich vor dem Kauf über den Funktionsumfang des Produktes zu informieren. Zur Übermittlung des Downloadlinks für die Demoversion nutzen Sie bitte unser Kontaktformular Systemvoraussetzung Microsoft Windows 7 Microsoft Windows 8 Microsoft Windows 10 Microsoft Windows Server 2008 Microsoft Windows Server 2012 Microsoft Windows Server 2016 Microsoft Framework 4.0 oder höher SupportvertragDie Jahressupportpauschale ist für das erste Jahr im Kaufpreis enthalten, umfasst Hotline und Programmupdates (jährlich einmal inkl. aller Programmweiterentwicklungen). Der Supportvertrag ist jährlich mit 45tägiger Frist zum Ablauf kündbar. VersionsvergleichTestversion anfordern Gern bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich vor dem Kauf über den Funktionsumfang des Produktes zu informieren. Zur Übermittlung des Downloadlinks für die Demoversion nutzen Sie bitte unser Kontaktformular.
Preis: 1539.00 € | Versand*: 5.80 € -
PDF Volltext Tool zum Erstellen von durchsuchbaren PDF-Dateien
PDF Volltext Tool - Erstellt einfach durchsuchbare PDF - DateienDas für Windows-PC entwickelte Programm konvertiert TIF- und PDF- Dateien in nach Textinhalten durchsuchbare PDF – Dateien.Über das einfach zu bedienende Konfigurationsmenü definieren Sie das von Ihnen gewünschte Import- und Export-Verzeichnis sowie den Programm-Start. Dieser kann automatisch oder manuell über den Start-/Stop Button erfolgen.Als Eingangsformat werden TIF- und PDF-Dateien unterstützt. Im TIF-Format vorliegende Dokumente werden konvertiert und im Exportverzeichnis als PDF-Volltext-Dokument gespeichert.Der PDF Volltext Tool ist nicht nur leistungsstark sondern zudem extrem preiswert, da die integrierte OCR Engine nicht limitiert ist. Funktionsüberblick• Programmstart automatisch bei PC-Start oder manuell über Start- / Stop- Button• Verarbeitung über Import- und Exportverzeichnis• Konvertierung des Dateiformats TIF nach PDF bzw. PDF nach PDF (mit PDF Volltext)• Bildung und Einbettung des PDF Volltext je PDF-DateiUnterstützte DateiformateIm Importverzeichnis SinglePage TIF Multipage TIF PDFIm Exportverzeichis PDF mit integriertem Volltext (durchsuchbare PDF)Jeweils unter Beibehaltung des Bildmodus: Schwarz/Weiß-, Graustufe- oder Color.Systemvoraussetzung Arbeitsplatz Computer mit mindestens 2 GB Arbeitsspeicher (RAM)Betriebssystem Microsoft Windows 7 Microsoft Windows 8 Microsoft Windows 10 SupportvertragIn der aktuellen Version ist kein Support mehr im Kaufpreis enthalten. Optional können Sie telefonischen Support beauftragen. AnwendungsmöglichkeitenPDF Volltext Dateien ermöglichen: Das Finden von Textinhalten innerhalb einer mehrseitigen PDF-Datei (Fundstellensuche) Das Finden von PDF-Dateien, in denen der gesuchte Begriff enthalten ist per Windows Suchfunktion*Daraus ergeben sich erweiterte Vorteile beim Speichern und Verwalten von PDF-Dateien, wie die Reduzierung der Dateinamenslänge auf Dokumentnummer und nicht mehr auf „sprechende“ Dateinamen die Auskunft über den Dateiinhalt geben, wie z.B. Dokumentart+Dokumentnummer+usw.Die ordnerübergreifende Suchmöglichkeit nach Datei-Inhalten vereinfacht die Dokumentenverwaltung und deren Zuordnung, z.B. können Dokumente aus dem Jahr 2013 nach Dokumentart (Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen) gruppiert werden, die Firma als zusätzlicher Gruppierungs-Ordner kann entfallen. Das schafft verbesserte Übersichtlichkeit für den/die Benutzer und in der Datenverwaltung allgemein.Die Suche nach Datei-Inhalten, wie z.B. einer Seriennummer oder einem Artikel aus dem Lieferjahr 2013, der von mehreren Lieferanten bezogen wurde stellt kein Problem mehr dar. *Microsoft Indexierungsdienst muß aktiviert und konfiguriert sein
Preis: 249.00 € | Versand*: 5.80 € -
Laplink PCmover Professional - Wiederherstellen/Verschieben von Dateien auf einen neuen PC (1 Verwendung / 1 PC)
Digitaler Download - Produktschlüssel und Installationsanweisungen werden nach dem Kauf per E-Mail gesendet. PCmover Professional ist die EINZIGE Software, die Ihre Anwendungen, Dateien, Einstellungen und sogar Benutzerprofile automatisch von einem alten PC auf einen neuen oder von einem alten Betriebssystem auf ein neues verschiebt. Und da die meisten übertragenen Anwendungen gebrauchsfertig auf dem neuen PC installiert sind, müssen Sie normalerweise keine alten CDs, zuvor heruntergeladene Programme, Seriennummern oder Lizenzcodes suchen.* PCmover Professional ist der einfachste Weg, um einen PC wiederherzustellen oder auf einen neuen PC zu verschieben, ohne etwas zu hinterlassen, selbst wenn auf dem alten und dem neuen PC unterschiedliche Windows-Versionen installiert sind. Auf dem alten PC wird nichts verändert und auf dem neuen PC wird nichts überschrieben. *Anwendungen erfordern möglicherweise die erneute Eingabe eines Lizenzcodes oder die erneute Aktivierung auf dem neuen PC. Bestimmte Systemeinstellungen und Anwendungen können aufgrund ihrer Inkompatibilität mit dem Betriebssystem auf dem neuen PC möglicherweise nicht übertragen werden. Bitte beachten Sie: PCmover muss sowohl auf Ihrem neuen PC als auch auf Ihrem alten PC installiert sein.
Preis: 34.90 € | Versand*: 0.00 € -
Seagate Expansion Portable Externe Festplatte USB 3.0 - 1TB
Die Expansion Portable von Seagate ist eine elegante tragbare externe Festplatte, mit der Sie Ihre Dateien ganz einfach überall hin mitnehmen können. Mit dieser externen Festplatte können Sie ganz einfach Speicherplatz auf Ihrem Hauptlaufwerk erweitern und sparen sowie Dateien mit Freunden und Bekannten teilen. Die Festplatte ist mit den meisten Windows-, macOS- und Chrome OS-Systemen kompatibel.
Preis: 59.89 € | Versand*: 4.95 €
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Warum können Dateien nicht auf eine externe USB-Festplatte beim Mac kopiert werden?
Es gibt mehrere mögliche Gründe, warum Dateien nicht auf eine externe USB-Festplatte beim Mac kopiert werden können. Einer der häufigsten Gründe ist, dass das Dateisystem der Festplatte nicht mit dem Mac kompatibel ist. In diesem Fall muss das Dateisystem der Festplatte möglicherweise in ein von macOS unterstütztes Format konvertiert werden. Ein weiterer möglicher Grund könnte sein, dass die Festplatte nicht richtig formatiert oder nicht korrekt an den Mac angeschlossen ist.
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Welche Vorteile bietet die Nutzung von Cloud-Speicher für die Sicherung und den Zugriff auf persönliche Dateien und Daten?
Die Nutzung von Cloud-Speicher ermöglicht den Zugriff auf persönliche Dateien von überall und von verschiedenen Geräten aus. Die Daten sind sicher vor Verlust durch Hardwarefehler oder Diebstahl geschützt. Zudem können Dateien einfach geteilt und gemeinsam bearbeitet werden.
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Wie übertrage ich Dateien auf eine externe Festplatte?
Um Dateien auf eine externe Festplatte zu übertragen, verbinde zuerst die Festplatte mit deinem Computer. Öffne dann den Datei-Explorer oder Finder und suche nach der externen Festplatte. Ziehe die Dateien, die du übertragen möchtest, per Drag & Drop in den Ordner der externen Festplatte. Alternativ kannst du auch die Dateien markieren, mit der rechten Maustaste klicken und "Kopieren" wählen, um sie dann in den Ordner der externen Festplatte einzufügen. Vergiss nicht, die externe Festplatte sicher zu entfernen, bevor du sie vom Computer trennst, um Datenverlust zu vermeiden.
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Wie kopiere ich Dateien auf eine externe Festplatte?
Um Dateien auf eine externe Festplatte zu kopieren, schließen Sie die Festplatte an Ihren Computer an. Öffnen Sie dann den Datei-Explorer (Windows) oder den Finder (Mac) und navigieren Sie zu den Dateien, die Sie kopieren möchten. Markieren Sie die gewünschten Dateien und ziehen Sie sie in den Ordner der externen Festplatte. Alternativ können Sie die Dateien auch mit der rechten Maustaste anklicken und "Kopieren" wählen, dann den Ordner der externen Festplatte öffnen und "Einfügen" wählen.
Ähnliche Suchbegriffe für Dateien:
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SSD T9 1TB USB-C, schwarz externe Festplatte
1 TB externe Speichererweiterung, schwarz, ideal für Spielekonsolen, Macs, iPhone 15, PCs, 12K_Kameras und Android Geräten, Lese-/Schreibgeschwindigkeiten von bis zu 2000 MB/s, inkl. 2 Stück USB-Kabel (Typ-C-auf-C / Typ-C-auf-A)
Preis: 169.99 € | Versand*: 0.00 € -
SSD T9 2TB USB-C, schwarz externe Festplatte
2 TB externe Speichererweiterung, schwarz, ideal für Spielekonsolen, Macs, iPhone 15, PCs, 12K_Kameras und Android Geräten, Lese-/Schreibgeschwindigkeiten von bis zu 2000 MB/s, inkl. 2 Stück USB-Kabel (Typ-C-auf-C / Typ-C-auf-A)
Preis: 279.99 € | Versand*: 0.00 € -
SSD T9 4TB USB-C, schwarz externe Festplatte
4 TB externe Speichererweiterung, schwarz, ideal für Spielekonsolen, Macs, iPhone 15, PCs, 12K_Kameras und Android Geräten, Lese-/Schreibgeschwindigkeiten von bis zu 2000 MB/s, inkl. 2 Stück USB-Kabel (Typ-C-auf-C / Typ-C-auf-A).
Preis: 499.00 € | Versand*: 0.00 € -
WD Elements Portable 2 TB Externe Festplatte, USB
WD Elements Portable externe Festplatte 2 TB - Die perfekte Lösung für Ihren SpeicherbedarfDie WD Elements Portable 2 TB ist die ideale externe Festplatte für alle, die viel Speicherplatz in einem kompakten Format benötigen. Mit einer beeindruckenden Speicherkapazität von 2 TB bietet dieses mobile Speichergerät ausreichend Platz für Ihre wichtigsten Dateien, sei es für Dokumente, Fotos, Videos oder Musik. Dank der 2,5 Zoll HDD-Festplatte vereint sie Leistungsstärke mit einem handlichen Design, das sich problemlos in jeder Tasche verstauen lässt.Superschnelle Datenübertragung mit USB 3.0Die WD Elements Portable ist mit einer Micro-USB B 3.2 Gen 1 Schnittstelle ausgestattet, die für schnelle Datenübertragungen sorgt. Mit USB 3.0 profitieren Sie von blitzschnellen Übertragungsgeschwindigkeiten, die Ihre Arbeitsabläufe erheblich optimieren. Ob zum Speichern von Videos in HD-Qualität oder zum Sichern wichtiger Geschäftsdokumente, die WD Elements Portable erledigt diese Aufgaben im Handumdrehen.Kompaktes und elegantes DesignMit Abmessungen von 82 x 111 x 21 mm und einem Gewicht von lediglich 230 g ist diese externe Festplatte extrem leicht und kompakt. Dadurch eignet sich die Festplatte perfekt für unterwegs und passt problemlos in jede Tasche. Das stilvolle Schwarz des Gehäuses sorgt dafür, dass die WD Elements Portable nicht nur funktional, sondern auch optisch ansprechend ist und perfekt zu jedem Setup passt.Einfaches Plug-and-PlayDank des Plug-and-Play-Mechanismus ist die Nutzung der WD Elements Portable kinderleicht. Schließen Sie die Festplatte einfach über das mitgelieferte Mikro-USB-Kabel an Ihren Computer an, und schon kann es losgehen! Die Festplatte ist bereits für Windows formatiert, sodass Sie direkt mit der Speicherung Ihrer Daten beginnen können.Zuverlässige DatensicherungDie WD Elements Portable ist nicht nur eine praktische Speicherlösung, sondern auch eine sichere Möglichkeit, Ihre Daten zu sichern. Mit ihr haben Sie die Gewissheit, dass Ihre Dateien jederzeit sicher und zugänglich sind. Egal, ob Sie von unterwegs arbeiten oder einfach nur Ihre wertvollen Erinnerungen sichern möchten, diese Festplatte leistet Ihnen treue Dienste.Tipp zur Nutzung: Nutzen Sie die WD Elements Portable nicht nur zur Datensicherung, sondern auch als Erweiterung Ihres Speicherplatzes für Spiele, Musik und Filme. So haben Sie Ihre Lieblingsinhalte immer griffbereit.Sicherheitshinweis: Achten Sie darauf, die externe Festplatte an einem trockenen und kühlen Ort zu lagern und vor physikalischen Schäden zu schützen.Enorme Speicherkapazität: 2 TB Speicherplatz für all deine Daten, Fotos, Videos und mehrSuperschnelle Datenübertragung: USB 3.0 für blitzschnelle ÜbertragungsgeschwindigkeitenKompaktes Design: 2,5 Zoll HDD für maximale Mobilität und FlexibilitätZuverlässige Datensicherung: Sichere deine wichtigsten Dateien immer und überallElegantes Äußeres: In stilvollem Schwarz gehalten, passt perfekt zu jedem SetupDie WD Elements Portable externe Festplatte ist die ideale Wahl für alle Altersgruppen zwischen 18 und 80 Jahren, die eine zuverlässige und stylish Lösung für ihre Speicherbedürfnisse suchen.Keywords: WD, Elements, Portable, externe, Festplatte, 2, TB, mobiler Speicher, USB 3.0-Schnittstelle, Plug-and-Play, für Windows formatiert, Schwarz
Preis: 111.49 € | Versand*: 0.00 €
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Wie kopiere ich Dateien auf eine externe Festplatte?
Um Dateien auf eine externe Festplatte zu kopieren, schließen Sie die Festplatte an Ihren Computer an. Öffnen Sie dann den Datei-Explorer und navigieren Sie zu den Dateien, die Sie kopieren möchten. Markieren Sie die gewünschten Dateien und ziehen Sie sie in den Ordner der externen Festplatte. Alternativ können Sie auch die rechte Maustaste auf die ausgewählten Dateien klicken und "Kopieren" wählen, dann den Ordner der externen Festplatte öffnen und "Einfügen" wählen, um die Dateien zu kopieren.
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Was sind die Vorteile von Cloud-Speicher in Bezug auf die Sicherung und den Zugriff auf persönliche Dateien und Daten?
Die Vorteile von Cloud-Speicher sind die Möglichkeit, persönliche Dateien sicher und zuverlässig zu sichern, den Zugriff von überall und von verschiedenen Geräten aus zu ermöglichen und die automatische Synchronisierung von Daten zwischen den Geräten.
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Wie übertrage ich GoodNotes-Dateien auf eine externe Festplatte?
Um GoodNotes-Dateien auf eine externe Festplatte zu übertragen, verbinde die Festplatte mit deinem Computer. Öffne dann GoodNotes und wähle die Dateien aus, die du übertragen möchtest. Klicke auf "Exportieren" und wähle die externe Festplatte als Zielort aus. Die ausgewählten Dateien werden nun auf die Festplatte übertragen.
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Wie kann man Dateien auf eine externe Festplatte verschieben?
Um Dateien auf eine externe Festplatte zu verschieben, schließen Sie die Festplatte an Ihren Computer an. Öffnen Sie dann den Datei-Explorer oder den Finder und navigieren Sie zu den Dateien, die Sie verschieben möchten. Markieren Sie die gewünschten Dateien und ziehen Sie sie auf das Symbol der externen Festplatte. Alternativ können Sie die Dateien kopieren und dann in den Ordner der externen Festplatte einfügen. Stellen Sie sicher, dass die Dateien erfolgreich auf die externe Festplatte verschoben wurden, indem Sie den Inhalt überprüfen.
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